동경국제일본어학원 (이하 "본학원"으로 표기합니다)에서 개인 정보 보호에 관한 법령 및 관계 정부 기관에 의한 개인 정보의 취급 지침 등을 준수하고, 개인 정보에 대해 다음과 같이 실시하고 있습니다.
1.개인 정보의 수집에 대해
본 학원에서는 입학 안내 등의 자료를 요구 할 때 여러분의 개인 정보를 묻습니다.
2.개인 정보의 내용에 대해
본 학원에서 수집하는 개인 정보란 이름, 주소, 전화 번호, 성별, 생년월일, 이메일 주소 등 특정 개인을 식별할 수있는 정보를 말합니다. 또한 요청사항을 해결하기 위해 그 외의 정보를 묻는 경우도 있습니다.
3.개인 정보 처리 방침에 대해
수집한 개인 정보는 정보 기기, 전자 매체, 종이 매체, 각종 데이터 등, 형태의 여하를 불문하고 본 학원의 규정에 의거 안전하게 관리하기 위해 노력하고 있습니다. 또한 본 학원 교직원에 대해 관련규정을 철저하게 주지시키고 있습니다.
4.개인 정보의 공개에 대해
본 학원은 개인 정보를 귀하의 동의없이 본 학원 교직원 이외의 제삼자에게 공개하는 경우는 일절 없습니다. 그러나 다음의 항목에 해당하는 경우에는 귀하의 개인 정보를 공개하는 경우가 있으므로 양해해주시길 부탁드립니다.
- 법령에 근거하는 경우
- 권리 또는 재산의 보호를 위해 필요한 경우
- 안전 확보 등을 위해 긴급 조치를 취할 필요가 있을 때
- 국가 기관 또는 지방 공공 단체 또는 그 위탁을 받은 자가 법령이 정하는 사무를 수행하는 데 지장을 미칠 우려가 있을 때.
- 입학선고 또는 입학 결과 등 필요한 보고를 할 때.
5.개인 정보의 정정 · 삭제에 대해
귀하의 개인 정보에 오류 또는 변경이 있었을 경우, 또는 귀하가 개인 정보 삭제를 원하는 경우, 법령 등의 규정에 의한 것을 제외하고 본인 또는 대리인임을 확인한 후에 합리적인 범위 내에서 대응하겠습니다.
일부 개인 정보는 일정 기간 경과 후에 삭제합니다. 삭제된 개인 정보에 관한 공개 및 변경 문의는 해당되지 않으므로 양해 바랍니다.
6.과거에 취득한 개인 정보에 대해
본 학원이 2004 년 이전에 취득한 개인 정보에 관해서도 개인 정보 보호 정책에 따라 취급하겠습니다.
7.개인 정보 보호 정책의 개정에 대해
본 학원은 여러분의 신뢰와 안심을 위해서, 본 개인 정보 보호 정책을 수시로 검토, 수정하고 있습니다. 또한 개정된 개인 정보 보호 정책은 신속하게 공개하도록 하겠습니다.