東京國際日本語學院(以下稱本學院)依據相關個資保護法，及遵照政府各機構所訂定的個資保護法，訂定以下的個資條款。
1.關於個資的收集
本學院在您索取入學簡介等資料時，需要您提供個資。
2.關於個資內容
本學院所詢問之個人資料是指姓名、地址、電話號碼、性別、出生年月日、電子信箱等，足以辨識特定個人的資料。同時，也會依提出的需求不同，詢問其他資料。
3.關於個資的收集
本學院所取得的個資無論是經由資訊機器、電子媒體、紙面媒體、各種統計資料等，任何形式得來的個資都將依本學院之規定，確實安全妥當處理。本學院亦已充分告知教職員相關規定。
4.關於個資的出示
除非您同意，本學院不會將您個資向本學院職員以外的第三者出示。但，如符合下列任何一項需要時，有可能會出示您的個資，敬請理解。
- 基於法令需要
- 為保護權利或財產所需時
- 為確保安全，必需採取緊急行動時
- 國家機關或地方公共團體或受其委託者在執行相關法令規定，遭遇障礙時。
- 需公告入學選考或入學結果等情況時。
5.關於個資的訂正、刪除
各位的個資內容有誤、需要變更或各位提出希望刪除個資時，除了法令規定的內容以外，經確認是各位本人或代理人無誤之後，將於合理的範圍內作處理。
部分個資將於一定期間後刪除。對於刪除後的個資出示、變更、詢問等，恕無法處理。
6.關於過去取得的個資
本學院於2019年以前取得的個資也將遵守本隱私權保護政策處理。
7.關於隱私權保護政策的修訂
本學院為使各位信任與安心，將適時地重新檢討、改訂本隱私保護政策。一經改訂後的條款將迅速公開。